| 第3章 役 員 |
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| (種類及び定数) |
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| 第12条 |
本会に、次の役員を置く。 |
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理 事 |
10名以上12名以内 |
| A |
監 事 |
2名 |
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| 2 |
理事のうち1名を理事長、1名を副理事長、1名を専務理事とする。 |
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| 3 |
理事を常任とすることができる。この場合は報酬を支給する。 |
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| (選 任) |
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| 第13条 |
理事及び監事は、会員の中から総会において選任する。 |
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| 2 |
理事長、副理事長及び専務理事は、理事の互選により定める。 |
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| 3 |
理事に異動があったときは、2週間以内に登記し、登記簿の謄本を添え、遅滞なくその旨を国土交通省東北地方整備局長に届け出なければならない。 |
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| 4 |
監事に異動があったときは、遅滞なくその旨を国土交通省東北地方整備局長に届け出なければならない。 |
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| (職 務) |
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| 第14条 |
理事長は、本会を代表して会務を総理する。 |
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| 2 |
副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき、又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。 |
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| 3 |
専務理事は、理事長を補佐し、理事長及び副理事長に事故があるとき、又は理事長及び副理事長が欠けたときは、その職務を代行する。 |
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| (任 期) |
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| 第15条 |
役員の任期は。2年とする。ただし、再任を妨げない。 |
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| 2 |
補欠又は増員により選任された役員の任期は、それぞれ前任者又は現任者の残任期間とする。 |
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| 3 |
役員は、任期満了し、又は辞任した場合においても後任者が就任するまではその職務を行う。 |
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| (解 任) |
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| 第16条 |
役員が次の各号の一に該当する場合には、総会において出席会員の3分の2以上の議決に基づき、解任することができる。この場合においては、その役員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 |
| @ |
心身の故障のため職務の執行に堪えないと認められるとき。 |
| A |
職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があると認められるとき。 |
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| (顧問等) |
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| 第17条 |
本会に、相談役、顧問及び参与を置くことができる。 |
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| 2 |
相談役、顧問及び参与は、理事会の議決により理事長が委嘱する。 |
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| 3 |
相談役、顧問及び参与は、重要な事項について理事長の諮問に応じる。 |
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| 第4章 会 議 |
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| (種 類) |
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| 第18条 |
会議は、総会及び理事会とし、総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。 |
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| 2 |
総会は、会員をもって構成し、通常総会は、毎年1回開催し、臨時総会は理事会が必要と認めたとき、又は会員の3分の1以上若しくは監事から会議の目的たる事項を示して請求のあったときに開催する。 |
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| 3 |
理事会は、理事をもって構成し、理事長が必要と認めたとき、又は理事の2分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求のあったときに開催する。 |
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| (招 集) |
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| 第19条 |
会議は、民法第59条第4号により監事が招集する場合を除く外、理事長が招集する。 |
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| 2 |
会議の招集は、会議の構成員に対し、会議の7日前までに会議の目的たる事項及びその内容並びに日時、場所を記載した書面をもって通知しなければならない。 |
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| (議 長) |
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| 第20条 |
総会の議長は、その総会において、出席会員の中から選出する。 |
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| (定足数) |
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| 第21条 |
総会は、会員の2分の1以上、理事会は理事の3分の2以上の出席がなければ開催することができない。 |
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| (議 決) |
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| 第22条 |
会議の議事は、他の条項に規定するもののほか、出席構成員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長がこれを決する。 |
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| (委任表決) |
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| 第23条 |
やむを得ない理由のため会議に出席できない構成員は、委任状をもって他の出席構成員に議決権の行使を委任することができる。この場合における前2条の適用については、その構成員は出席したものとみなす。 |
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| (議決事項) |
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| 第24条 |
総会は、ほかの条項に規定するもののほか、次の事項を議決し、又は承認する。 |
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事業計画及び事業報告 |
| A |
収支予算及び収支決算 |
| B |
その他本会の運営に関する重要な事項 |
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| 2 |
理事会は、他の条項に規定するもののほか、次の事項を議決する。 |
| @ |
総会に付議すべき事項 |
| A |
総会の議決した事項の執行に関すること |
| B |
その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 |
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| (議事録) |
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| 第25条 |
会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作成し、議長及び出席者中の2名以上がこれに署名押印しなければならない。 |
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会議の日時及び場所 |
| A |
構成員の現在数 |
| B |
出席者の数及び氏名(表決委任者にあっては、その旨を付記すること。) |
| C |
議決事項 |
| D |
議事経過及びその要旨 |
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