「スカイプを使って会議をすることになった！
でもやり方がわからない…。」
「今さら・・・・・・・」
こんな方は多いのではないでしょうか。
スカイプは「無料」で「誰でも」使える
最強Web会議ツールです。
パソコンとスマホどちらからも
参加できるのも嬉しいですね。
スカイプを使えば最大100人の人と
ビデオ通話で会議ができます！
テレワークを導入する企業が増え、
スカイプを使ってWeb会議をする場面も
今後ますます増えていくでしょう。
でも、やり方がわからないと
ちょっと恥ずかしいですよね？
今回はスカイプを使った
会議のやり方を解説します！
【招待の仕方】
①会議のリンクを作成する
主催者が
スカイプのアカウントを持っている場合と
持っていない場合でちょっと方法が
違うので注意してくださいね。
《スカイプのアカウントを持っている場合》
①スカイプにログインし、
会議→会議をホストをクリック
②「会議の準備ができました」と
表示されるので
会議名を変更する場合は変更する。
③会議名の下の所にリンクが表示される
《スカイプのアカウントを持っていない場合》
①スカイプのホームページの
「会議を開催する」をクリック
②会議の名前を入力して、
無料の会議作成をクリックすると
リンクが作成されます。
②参加者を招待する
スカイプの連絡先から招待する方法と
リンクを送って招待する方法があります。
ただし、主催者がスカイプのアカウントを
持っていない場合は
リンクを送って招待する方法のみとなっています。
招待したい人が
スカイプのアカウントを持っているか、
いないかで招待方法を分けましょう。
スカイプのアカウントを持っていなくても
連絡先が分かればメールやSNSを使って
招待することができますよ！
【会議を開始する】
今すぐ会議を開始する場合は
「会議を開始する」をクリックしましょう。
すぐに会議を始めない時は
左上にある「✕」ボタンで画面を閉じるか、
「チャット」ボタンをクリックします。
会議リンクは無期限で利用可能です！
チャットの履歴に会議名が残るので
会議を始める際はそちらから
会議を開始することができます。
※会議の開始は主催者じゃなくても、
参加者なら誰でも開始することができますよ！
【参加の仕方】
スカイプアプリまたは
リンクをクリックして参加します。
ビデオとマイクのオンオフの選択、
背景効果を選択して「通話を開始する」又は
「参加」ボタンをクリックしましょう。
※背景効果はスカイプのアカウントで
ログインしていないと選択できません！
また古いバージョンのアプリを
利用していても選択できないので
最新のものにアップデートしておきましょう！
スカイプ会議のやり方で、便利な機能を紹介！
スカイプには会議を円滑に進めることができる
便利な機能が多数あるのでご紹介しますね♪
①画面共有機能
自分が見ている画面を
皆と共有することができます。
会議中、資料を提示するときに使えますね！
【PC版】
正方形が2つ重なったようなマークをクリック
【スマホ版】
その他or詳細（…）をタップし
画面共有ボタンを選択する
②録画・録音機能
会議を録画・録音できます。
後で見返したい時や
議事録を作るときに便利です。
【手順】
（…）→録音を開始
③字幕機能
通信状況などにより聞き取りにくい時でも
テロップが出れば安心ですね。
【手順】
（…）→字幕を音にする
④翻訳機能
なんと無料で翻訳までしてくれます！
海外の方とも気軽に会議ができるようです。
【手順】
①[チャット]から連絡先を右クリックorタップ
→[プロフィールの表示]を選択
②[翻訳依頼を送信]をクリックorタップ
③相手に通知が届くので承認してもらう
スカイプ会議のデメリット
無料で使えて簡単にWeb会議ができるなら
スカイプにはデメリットなんてないのでは？！
と思ってしまいますが、
どんなものにもデメリットはあります。
スカイプ会議のデメリットをお伝えします！
①通信状況に左右される
スカイプの問題点はやはり
「通信量」でしょう。
大人数が参加する会議では回線が重くなり、
途中で切れてしまう場合も…。
やはりテレビ電話は
データ通信量も多くなるので、
Wi-Fi環境での使用をおすすめします！
今後、テレワーク中心になるという方は
光回線に接続しておくといいでしょう。
②セキュリティ問題
これはWeb会議全般に言えることですが
サイバー攻撃の標的にされたり、
企業情報が他に漏れてしまう危険性が
ないとも言えません。
参加者の情報リテラシーが
問われるとも言えますね。
また、会議のURLの誤送信には
気をつけましょう！
③時間制限がある
無料版のスカイプは使用時間が
1 か月あたり 100 時間に制限されています。
1日あたりの時間に換算すると、
ビデオ通話なら4時間、
音声通話なら10時間です。
かなりの時間無料で
使うことができますね！
時間のメリハリをつける意味でも
普段の使用は短時間できっちり
終わらせられるといいですね。
まとめ
スカイプは直接会えなくても
人と人との距離を縮めてくれるツールです。
無料でも非常に充実した機能が
備わっていますよね♪
慣れるまでは
ちょっと緊張するかもしれませんが、
慣れたら楽に使いこなせること
間違いなしです！
会社によってはコロナが終息しても
テレワークが続くということも
あるかも知れません。
スカイプを使った会議は覚えておいて
損はないのでこれを機に
自分のものにしましょう！
あなたのテレワーク生活が
より快適になりますように。
コメント